Teilnahmebedingungen

Teilnahmebedingungen / Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) für Veranstaltungen

1. Geltungsbereich / Nur B2B

(1) Diese Teilnahmebedingungen gelten für alle Veranstaltungen (Konferenzen, Seminare etc.) der
Shapefield GmbH Saarpfalz-Park 1, 66450 Bexbach (im Folgenden „Veranstalter“).
(2) Die Teilnahme an unseren Veranstaltungen richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne von § 14 BGB, also natürliche oder juristische Personen oder rechtsfähige Personengesellschaften, die bei Abschluss des Vertrags in Ausübung ihrer gewerblichen oder selbständigen beruflichen Tätigkeit handeln, oder von diesen beauftragte Mitarbeitende. Verbraucher (§ 13 BGB) sind von der Teilnahme ausgeschlossen.
(3) Entgegenstehende oder von diesen Teilnahmebedingungen abweichende Bedingungen des Teilnehmers finden keine Anwendung, es sei denn, der Veranstalter stimmt ihrer Geltung ausdrücklich in Textform zu.

2. Anmeldung und Vertragsschluss

(1) Die Buchung der Tickets erfolgt über die Plattform Eventbrite.
(2) Die Darstellung der Veranstaltung auf der Website oder auf Eventbrite stellt noch kein verbindliches Angebot dar, sondern eine unverbindliche Aufforderung zur Abgabe eines Angebots.
Mit Abschluss des Buchungsvorgangs über Eventbrite (z.B. Klicken des Buttons „Zahlungspflichtig bestellen“) gibt der Teilnehmer ein verbindliches Angebot zum Abschluss eines Vertrages über die Teilnahme an der ausgewählten Veranstaltung ab.
(3) Der Vertrag kommt zustande durch
die ausdrückliche Annahmeerklärung des Veranstalters in Textform (z.B. E-Mail) oder
die automatische Buchungsbestätigung von Eventbrite im Namen des Veranstalters.
(4) Der Veranstalter ist berechtigt, Anmeldungen ohne Angabe von Gründen abzulehnen (z.B. bei Überbuchung, fehlender B2B-Eigenschaft oder erkennbar unpassendem Teilnehmerkreis).

3. Leistungen des Veranstalters

(1) Der konkrete Leistungsumfang (Programm, Referenten, Zeiten, Ort, Verpflegung etc.) ergibt sich aus der jeweiligen Veranstaltungsbeschreibung auf der Website/Eventseite des Veranstalters.
(2) Der Veranstalter ist berechtigt, inhaltliche Anpassungen oder Programmänderungen vorzunehmen, soweit diese den Gesamtcharakter der Veranstaltung nicht wesentlich beeinträchtigen (z.B. Austausch von Referenten, Verschiebung einzelner Programmpunkte).
(3) Reise-, Übernachtungs- und sonstige Nebenkosten sind nicht im Ticketpreis enthalten, sofern dies nicht ausdrücklich anders angegeben ist.

4. Ticketpreise, Zahlungsbedingungen

(1) Es gelten die zum Zeitpunkt der Buchung angegebenen Ticketpreise zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer.
(2) Die Abwicklung von Zahlung und Rechnungsstellung erfolgt über Eventbrite. Es gelten die dort ausgewiesenen Zahlungsarten und -bedingungen.
(3) Der Ticketpreis ist sofort mit Buchung fällig, sofern nicht abweichend angegeben.

5. Stornierung, Umbuchung, Rückerstattung

(1) Eine Stornierung durch den Teilnehmer sowie eine Rückerstattung des Ticketpreises sind grundsätzlich ausgeschlossen. Ein gesetzliches Widerrufsrecht besteht nicht, da ausschließlich Unternehmer im Sinne von § 14 BGB Tickets erwerben können.
(2) Eine Umbuchung auf eine andere Veranstaltung ist nur in Ausnahmefällen und ausschließlich nach vorheriger ausdrücklicher Zustimmung des Veranstalters möglich. Ein Anspruch hierauf besteht nicht.
(3) Die Übertragung des Tickets auf eine andere Person ist nach vorheriger Abstimmung mit dem Veranstalter zulässig. Voraussetzung ist, dass
die ersetzende Person ebenfalls Unternehmer i.S.v. § 14 BGB ist oder eine von diesen angestellte Person und
sie die Teilnahmebedingungen akzeptiert.
Die Mitteilung über die Ticketübertragung hat rechtzeitig vor Veranstaltungsbeginn in Textform an den Veranstalter zu erfolgen und muss den Namen sowie Kontaktdaten der ersetzenden Person enthalten.

6. Absage oder Änderung der Veranstaltung durch den Veranstalter

(1) Der Veranstalter behält sich vor, die Veranstaltung aus wichtigem Grund (z. B. Erkrankung von Referenten, zu geringe Teilnehmerzahl, höhere Gewalt, behördliche Anordnungen, Sicherheitsrisiken, sonstige vom Veranstalter nicht zu vertretende Umstände) abzusagen, zu verschieben oder in anderer Form (z.B. hybrid oder online) durchzuführen.
(2) Im Falle einer endgültigen Absage der Veranstaltung erstattet der Veranstalter den bereits gezahlten Ticketpreis. Weitergehende Ansprüche sind – vorbehaltlich der Regelung in Ziff. 9 (Haftung) – ausgeschlossen.
(3) Im Falle einer Termin- oder Ortsverlegung oder einer Umstellung auf ein Online-/Hybridformat bleibt der Vertrag bestehen. Sofern dem Teilnehmer die Teilnahme zum Ersatztermin nicht möglich ist, kann er sein Ticket auf einen anderen Teilnehmer übertragen (vgl. Ziff. 5 Abs. 3). Eine Rückerstattung des Ticketpreises erfolgt in diesem Fall nicht.
(4) Der Veranstalter wird die Teilnehmer über wesentliche Änderungen und Absagen rechtzeitig in geeigneter Form (z. B. per E-Mail / über Eventbrite) informieren.

7. Nutzung von Eventbrite und Rolle des Veranstalters

(1) Für die Ticketregistrierung, Zahlungsabwicklung und Kommunikation nutzt der Veranstalter den Dienst Eventbrite. Es handelt sich dabei um einen externen Dienstleister.
(2) Das Vertragsverhältnis über die Teilnahme an der Veranstaltung besteht ausschließlich zwischen dem Teilnehmer und dem Veranstalter.
Eventbrite ist nicht Veranstalter der Veranstaltung, sondern stellt lediglich die technische Plattform zur Verfügung.
(3) Es gelten zusätzlich die Allgemeinen Geschäftsbedingungen und Datenschutzbestimmungen von Eventbrite, soweit die Nutzung der Plattform betroffen ist.

8. Bild- und Tonaufnahmen (Foto/Video)

(1) Im Rahmen der Veranstaltung können durch den Veranstalter oder von ihm beauftragte Dritte Foto- und/oder Videoaufnahmen erstellt werden, die die Veranstaltung und Teilnehmer zeigen.
(2) Diese Aufnahmen können zu folgenden Zwecken genutzt und veröffentlicht werden:
Dokumentation der Veranstaltung
Berichterstattung (z.B. Website, Social Media, Newsletter, Pressearbeit)
Marketing- und Kommunikationszwecke für zukünftige Veranstaltungen des Veranstalters
(3) Der Teilnehmer willigt ein, dass der Veranstalter die ihn betreffenden Bild- und/oder Videoaufnahmen im Rahmen der oben genannten Zwecke unentgeltlich und zeitlich unbegrenzt nutzen darf, soweit dadurch keine berechtigten Interessen des Teilnehmers verletzt werden. Dies gilt insbesondere für Aufnahmen, auf denen der Teilnehmer nur als Teil einer Gruppe oder nicht im Vordergrund erkennbar ist.
(4) Sofern ein Teilnehmer nicht oder nur eingeschränkt aufgenommen werden möchte, wird er gebeten, den Veranstalter oder den Fotografen vor Ort darauf anzusprechen. Der Veranstalter bemüht sich, entsprechende Wünsche zu berücksichtigen, kann dies aber nicht in jedem Fall garantieren.
(5) Der Veranstalter kann die Teilnehmer vor Ort zudem bitten, eine gesonderte Erklärung zu Foto- und Videoaufnahmen zu unterzeichnen. Soweit der Teilnehmer dort eine Einwilligung erteilt oder einschränkt, gehen die Regelungen dieser Erklärung den vorstehenden Bestimmungen vor.

9. Haftung

(1) Der Veranstalter haftet unbeschränkt für Schäden aus der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit, die auf einer vorsätzlichen oder fahrlässigen Pflichtverletzung des Veranstalters, seiner gesetzlichen Vertreter oder Erfüllungsgehilfen beruhen.
(2) Für sonstige Schäden haftet der Veranstalter unbeschränkt nur bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit.
(3) Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten) ist die Haftung des Veranstalters begrenzt auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden. Wesentliche Vertragspflichten sind solche, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrages überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Teilnehmer regelmäßig vertrauen darf.
(4) Im Übrigen ist eine Haftung des Veranstalters für leichte Fahrlässigkeit ausgeschlossen.
(5) Die Haftungsbeschränkungen gelten gleichermaßen zugunsten der gesetzlichen Vertreter, Angestellten und Erfüllungsgehilfen des Veranstalters.
(6) Die zwingende Haftung nach dem Produkthaftungsgesetz sowie im Falle der Übernahme einer Garantie bleibt unberührt.
(7) Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für Verlust oder Beschädigung von Gegenständen, die Teilnehmer zu den Veranstaltungen mitbringen, es sei denn, der Schaden beruht auf Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit des Veranstalters.
(8) Für Leistungen Dritter, die vom Teilnehmer eigenständig beauftragt werden (z.B. Reise, Unterkunft, externe Rahmenprogramme), übernimmt der Veranstalter keinerlei Haftung.

10. Urheberrechte und Nutzungsrechte

(1) Sämtliche im Rahmen der Veranstaltung zur Verfügung gestellten Unterlagen, Präsentationen, Videos, Skripte oder sonstigen Materialien sind urheberrechtlich geschützt.
(2) Eine Weitergabe an Dritte, Vervielfältigung, öffentliche Zugänglichmachung oder sonstige Nutzung über den Vertragszweck hinaus ist nur mit vorheriger ausdrücklicher Zustimmung des Veranstalters zulässig.

11. Datenschutz

(1) Der Veranstalter verarbeitet personenbezogene Daten der Teilnehmer ausschließlich im Einklang mit den geltenden Datenschutzbestimmungen (insbesondere DSGVO).
(2) Näheres, insbesondere zu den eingesetzten Dienstleistern (z. B. Eventbrite) und zu den Rechten der betroffenen Personen, ergibt sich aus der Datenschutzerklärung, abrufbar unter:
https://uxdevcon.de/datenschutz/

12. Schlussbestimmungen

(1) Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts (CISG).
(2) Ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesen Teilnahmebedingungen und der Teilnahme an der Veranstaltung ist Saarbrücken.
(3) Sollte eine Bestimmung dieser Teilnahmebedingungen ganz oder teilweise unwirksam oder undurchführbar sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. An die Stelle der unwirksamen oder undurchführbaren Bestimmung tritt die gesetzliche Regelung.